1。法律依据
– 2020 年投资法；
– 2005 年商法；
– 第 07/2016/ND-CP 号法令，详细说明了关于外国贸易商在越南的代表处和分支机构的商业法
2。什么是代表处？
代表处是企业的附属单位，其职责是受权代表企业利益，维护企业利益。企业有权按照行政区划在一个地方设立代表机构。那么，设立代表处有哪些要求，如何准备文件呢？该程序是如何执行的？
3。授予代表处设立许可证的条件：
– 外国贸易商可根据参加越南为缔约方的国际条约的国家或地区的法律或这些国家和地区的法律承认的国家或地区的法律建立和注册他们的业务。拿;
– 外国贸易商自成立或注册之日起至少经营 01 年。如果外商的商业登记证或具有同等效力的文件规定了经营期限，则该期限必须自提交申请之日起至少01年；
– 代表处的运作内容必须符合越南在越南加入的国际条约中的承诺；
– 如果代表处的业务内容与越南的承诺不一致或外商不属于参加越南为缔约方的国际条约的国家或地区，则设立代表处必须是经部长或专业管理部级机构负责人（以下简称专业管理部长）批准。
4。代表处设立证书有效期
外商分支机构许可证有效期为 5 年，但不得超过外商商业登记证或等效文件的剩余期限，如果此类文件包含期限规定。

5。许可文件
满足设立条件时，贸易商需要准备一套文件，包括：
– 根据工业和贸易部的表格制作的代表处设立许可证申请表；
– 外国商人的商业登记证或同等文件的副本。该副本必须根据越南法律由越南驻外使领馆或领事馆认证或合法化。
– 外商任命/任命代表处负责人的文件；
-经审计的财务报表的副本或证明最近一个财政年度履行税收或财务义务的文件或由交易者所在的主管机构或组织签发的同等价值的文件。已设立的外国贸易商授予或证明并证明最近一个财政年度外国贸易商的存在和经营；
– 代表处负责人的护照或身份证或公民身份证复印件（如果是越南人）或护照复印件（如果是外国人）；
关于代表处总部拟议地点的文件包括：
– 租用地点的谅解备忘录或协议的副本或证明贸易商有权开发和使用该地点以设立代表处的文件的副本；
– 根据相关法律规定的代表处总部拟议地点的文件副本。
注意：非越南语文件必须根据越南法规进行翻译和公证。
6。申请许可证的顺序和程序
亲自或邮寄或在线申请
发证机关自收到完整有效的资料之日起7个工作日内，准予或不准予外商设立代表处。拒绝的，必须有书面说明，明确说明理由。
7。外国公司设立代表处流程
Khoa Tin Law 将从与客户签订服务合同时开始实施工作。
完成手续的时间为自有效档案之日起10至15个工作日（不包括执行印章签发程序的时间）。

以上是Khoa Tin法关于“在越南设立外资企业代表处”的建议
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此致。/。