什么是数字签名? 是否需要数字签名?

数字签名是目前企业非常关心的一个问题,尤其是在网上办理报税、社保等手续……那么什么是数字签名呢?是否需要数字签名?如何使用数字签名?下面的文章将回答您感兴趣的一些与数字签名相关的问题。

1。什么是数字签名?什么是数字签名?

“数字签名”是将密钥引入软件程序,自动生成数字签名并将其附加到数据信息上。

“数字签名”是通过非对称密码体制对数据电文进行变换而产生的一种电子签名形式,可以准确识别原始数据电文的获得者和签名人的公钥。

其中,数据报文变换是用正确的私钥生成的,与同一密钥对中的公钥相对应,说明数据报文内容经过上述变换后的完整性。 .

2。数字签名的法律价值

法律规定需要签名的文件,如果数据电文带有数字签名并且数字签名是安全的,则视为满足数据电文的要求。根据第 130/2018 号法令第 9 条的规定。

如果法律要求组织在文件上盖章,如果数据电文由该机构或组织的数字签名签署,则认为满足了对数据电文的要求。并且该数字签名根据本法令第 9 条的规定得到保护。

根据本法令第五章规定许可在越南使用的外国数字签名和数字证书与服务提供商签发的数字签名和数字证书具有同等的法律效力和有效性。越南发行的公共数字签名的认证。

3。 USB 数字签名?

数字签名的结构由两部分组成:

硬件——如 USB(称为 USB 令牌)并使用密码或 PIN 进行保护;
数字证书是数字签名的组成部分,包含企业的所有加密数据。

4。数字签名的作用

在法律允许使用数字签名的情况下使用数字签名进行电子交易。

  • 数字签名用于在税务、海关和证券交易等领域进行申报、提交申报单、支付财务义务等。企业在电子交易中使用数字签名时,不必打印出来。退回声明并盖章;
  • 企业办理工商变更登记、变更通知、设立分支机构、代表处、营业场所等工商登记手续,也可以使用数字签名直接在文件上签名,简化行政手续;
  • 当企业与客户和合作伙伴在线签署合同而无需花时间旅行或开会时,也会使用数字签名。

签名的使用将有助于快速交换信息和数据,轻松地进行在线程序和电子交易,同时仍然确保合法性和高度安全性。

5。企业的数字签名加密了哪些信息?

企业数字签名中的内容会包含以下信息:

  1. 商业信息包括:公司名称、税号、….
  2. 数字证书编号(序列号)
  3. 数字证书的有效期
  4. 有关证明数字签名的组织名称的信息
  5. 证明数字签名的组织的数字签名。
  6. 该函限制了数字证书的用途和使用范围。
  7. 提供数字签名认证服务的组织的责任限制。
  8. 信息通信部规定的其他必要内容。

6。企业是否需要使用数字签名?

没有规定强制企业在其业务活动中使用数字签名。

根据2020年《企业法》第26条第3款,组织和个人可以选择根据电子交易法使用数字签名或使用其商业注册帐户通过电子邮件注册其业务。电子信息网络。

但在某些特殊情况下,企业必须使用数字签名,具体为:

– 符合卖方法律的电子签名;制作和发送发票的日期、月份和年份。如果买方是会计单位,则买方法律规定的电子签名(第 32/2011/TT-BTC 通告第 6 条第 1 款 e 点)

– 买卖商品和提供服务时的电子发票,在使用电子发票时,必须有数字签名(第 119/2018/ND-CP 号法令第 3 条第 2 款)。

– 纳税人在有信息技术基础设施的地区开展经营活动,必须依法通过电子方式向税务机关申报、缴纳税款和进行交易。法律(2019 年《税收征管法》第 17 条第 10 款)

7。数字签名可以帮助企业执行哪些交易?

数字签名是一种帮助企业的手段:

– 网上报税:税收征管法明确规定,在信息技术基础设施完善的省市的企业必须通过互联网进行纳税申报。数字签名将帮助企业取代手工签名,使纳税申报流程合法化。可以理解为,没有数字签名,企业无法在线申报税款,因为没有验证企业身份的方法。

– 签署有效的电子发票:根据财政部关于电子发票的指导意见,电子发票的内容包括:卖方的电子签名、发票单制作和发送的日期、月份和年份;如果买方是会计单位,则买方的电子签名。

因此,电子发票必须由卖方签署。企业需要使用数字签名来正确签署发票。

– 电子社会保险申报:想要电子申报社会保险的企业需要有效的数字签名。数字签名有助于主管当局识别做出声明的人,并为该声明者分配法律责任。

8。数字签名的保密性和安全性?

当今最常见的数字签名形式是使用密钥对通过 USB 令牌进行签名。因此,商家可以完全放心,信息不会被冒签或窃取。

但是,企业在使用该服务时不应主观。一些不合标准的供应商可能会给企业带来数字签名安全方面的麻烦。企业应该学习、考虑和选择市场上有信誉的供应商。

9。购买数字签名的费用

个人和组织可以从VIETTEL、FPT、BKAV、CK、VINA、NEWTEL、NACENCOMM、SAFE-CA……的数字签名代理处购买数字签名……这些供应商被允许为企业提供数字签名。依法经营。

使用数字签名的成本在 02-03 百万越南盾/年之间(取决于提供商的价格和使用时间)。

以上是关于Khoa Tin Law数字签名的咨询分享内容。

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