Phân biệt chi nhánh, địa điểm kinh doanh, văn phòng đại diện

Căn cứ pháp lý

1. Luật Quản lý thuế 2019

2. Luật Doanh nghiệp 2020

3. Nghị định 126/2020/NĐ-CP hướng dẫn Luật Quản lý thuế

4. Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp

5. Thông tư 80/2021/TT-BTC hướng dẫn Luật Quản lý thuế và Nghị định 126/2020/NĐ-CP

I. Khái niệm chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp

Căn cứ Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh như sau:

– Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền.

– Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó.

– Địa điểm kinh doanh là nơi doanh nghiệp tiến hành hoạt động kinh doanh cụ thể.

II. Phân biệt chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp

Cả ba đều là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, tuy nhiên mỗi đơn vị lại được điều chỉnh bởi quy chế pháp lý khác nhau. Bài viết tập trung phân biệt ba đơn vị trên dựa trên những tiêu chí sau:

Tiêu chí	Chi nhánh	Văn phòng đại diện	Địa điểm kinh doanh
Chức năng	Có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền.	Có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó	Có nhiệm vụ tiến hành hoạt động kinh doanh cụ thể của doanh nghiệp
Ngành nghề kinh doanh	Chi nhánh có thể kinh doanh hết các ngành nghề doanh nghiệp đã đăng ký hoặc ít hơn	Văn phòng đại diện không thực hiện chức năng kinh doanh	Địa điểm kinh doanh thực hiện hoạt động kinh doanh với những ngành nghề cụ thể mà doanh nghiệp đăng ký
Địa điểm hoạt động	Có thể đặt khác tỉnh/thành phố với nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính, có thể được thành lập trong nước và nước ngoài.	Có thể đặt khác tỉnh/thành phố với nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính, có thể được thành lập trong nước và nước ngoài.	Doanh nghiệp có thể lập địa điểm kinh doanh tại địa chỉ khác nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc đặt chi nhánh
Đặt tên	Tên chi nhánh phải bao gồm tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Chi nhánh”	Tên văn phòng đại diện phải bao gồm tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Văn phòng đại diện” đối với văn phòng đại diện	Tên địa điểm kinh doanh phải bao gồm tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Địa điểm kinh doanh”
Hồ sơ thành lập	Hồ sơ bao gồm: 1. Thông báo thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký; 2. Bản sao nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần; bản sao nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện; 3. Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện.		Thông báo bằng văn bản tới Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt địa điểm kinh doanh Thông báo lập địa điểm kinh doanh do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký trong trường hợp địa điểm kinh doanh trực thuộc doanh nghiệp hoặc do người đứng đầu chi nhánh ký trong trường hợp địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh.
Thủ tục thành lập	Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện cho doanh nghiệp		Trong thời hạn 03 ngày làm việc, Phòng Đăng ký kinh doanh cập nhật thông tin về địa điểm kinh doanh trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.
Thuế, phí phải nộp	Lệ phí môn bài Thuế thu nhập doanh nghiệp Thuế thu nhập cá nhân Thuế giá trị gia tăng	Trường hợp Văn phòng đại diện ký hợp đồng lao động và trả lương cho người lao động thì phải nộp thuế thu nhập cá nhân	Lệ phí môn bài Thuế giá trị gia tăng Thuế thu nhập cá nhân
Kê khai thuế	Có thể hạch toán độc lập hoặc tập trung tại trụ sở chính – Nếu hạch toán tập trung: Trụ sở chính khai thuế, tính thuế và nộp hồ sơ khai thuế cho cơ quan thuế quản lý trụ sở chính và phân bổ số thuế phải nộp cho từng tỉnh nơi chi nhánh có hoạt động kinh doanh – Nếu hạch toán độc lập: Chi nhánh tự khai, tính thuế và nộp hồ sơ khai thuế cho cơ quan thuế quản lý chi nhánh	Hạch toán tập trung tại trụ sở chính Trụ sở chính khai thuế, tính thuế và nộp hồ sơ khai thuế cho cơ quan thuế quản lý trụ sở chính	Hạch toán tập trung tại trụ sở chính Trụ sở chính khai thuế, tính thuế và nộp hồ sơ khai thuế cho cơ quan thuế quản lý trụ sở chính và phân bổ số thuế phải nộp cho từng tỉnh nơi có hoạt động kinh doanh