Việc đăng ký nội quy lao động là bắt buộc đối với một số doanh nghiệp tại Việt Nam, nhưng không phải tất cả doanh nghiệp đều cần làm điều này. Cụ thể, theo quy định tại Bộ luật Lao động 2019, việc đăng ký nội quy lao động được yêu cầu trong các trường hợp sau:

1. Bắt buộc đăng ký nội quy lao động

     Doanh nghiệp có từ 10 lao động trở lên: Theo Điều 118 của Bộ luật Lao động, các doanh nghiệp, tổ chức sử dụng từ 10 lao động trở lên bắt buộc phải ban hành và đăng ký nội quy lao động với cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh (Sở Lao động – Thương binh và Xã hội).

     Doanh nghiệp phải nộp hồ sơ đăng ký nội quy lao động tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội, bao gồm bản nội quy lao động và các tài liệu khác như quyết định ban hành nội quy.

     Nội quy lao động phải bao gồm các nội dung cơ bản như:

     – Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi;

     – Trật tự tại nơi làm việc;

     – An toàn, vệ sinh lao động;

     – Phòng, chống quấy rối tình dục tại nơi làm việc; trình tự, thủ tục xử lý hành vi quấy rối tình dục tại nơi làm việc;

     – Việc bảo vệ tài sản và bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ, sở hữu trí tuệ của người sử dụng lao động;

     – Trường hợp được tạm thời chuyển người lao động làm việc khác so với hợp đồng lao động;

     – Các hành vi vi phạm kỷ luật lao động của người lao động và các hình thức xử lý kỷ luật lao động;

     – Trách nhiệm vật chất;

     – Người có thẩm quyền xử lý kỷ luật lao động.

2. Doanh nghiệp dưới 10 lao động

     Đối với doanh nghiệp sử dụng dưới 10 lao động, không có yêu cầu bắt buộc phải đăng ký nội quy lao động với cơ quan chức năng. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn có thể tự ban hành nội quy để quản lý nhân sự một cách rõ ràng và hiệu quả hơn.

     Doanh nghiệp dưới 10 lao động có thể ban hành nội quy lao động nhưng không cần phải đăng ký với Sở Lao động – Thương binh và Xã hội.

3. Lợi ích của việc ban hành nội quy lao động

     Nội quy lao động giúp doanh nghiệp quản lý tốt hơn các vấn đề liên quan đến quyền và nghĩa vụ của người lao động, đảm bảo môi trường làm việc công bằng và minh bạch.

     Nếu nội quy lao động đã được đăng ký và có hiệu lực, nó sẽ là căn cứ pháp lý để doanh nghiệp có thể xử lý kỷ luật lao động trong các trường hợp vi phạm.

4. Chế tài nếu không đăng ký nội quy lao động

     Doanh nghiệp có từ 10 lao động trở lên mà không đăng ký nội quy lao động có thể bị phạt hành chính theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP, với mức phạt từ 10 đến 20 triệu đồng đối với hành vi không đăng ký nội quy lao động theo quy định.

     Như vậy, doanh nghiệp có từ 10 lao động trở lên bắt buộc phải đăng ký nội quy lao động với cơ quan chức năng, còn doanh nghiệp dưới 10 lao động thì không cần thực hiện đăng ký nhưng có thể tự ban hành nội quy để quản lý nội bộ.