I. Căn cứ pháp lý

• Bộ Luật Dân sự;
• Luật Doanh nghiệp.

II. Những loại hình công ty có thể có nhiều người đại diện theo pháp luật

Căn cứ Khoản 2 Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định: 

“2. Công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Điều lệ công ty quy định cụ thể số lượng, chức danh quản lý và quyền, nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp. Nếu công ty có nhiều hơn một người đại diện theo pháp luật thì Điều lệ công ty quy định cụ thể quyền, nghĩa vụ của từng người đại diện theo pháp luật. Trường hợp việc phân chia quyền, nghĩa vụ của từng người đại diện theo pháp luật chưa được quy định rõ trong Điều lệ công ty thì mỗi người đại diện theo pháp luật của công ty đều là đại diện đủ thẩm quyền của doanh nghiệp trước bên thứ ba; tất cả người đại diện theo pháp luật phải chịu trách nhiệm liên đới đối với thiệt hại gây ra cho doanh nghiệp theo quy định của pháp luật về dân sự và quy định khác của pháp luật có liên quan.

3. Doanh nghiệp phải bảo đảm luôn có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam. Khi chỉ còn lại một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam thì người này khi xuất cảnh khỏi Việt Nam phải ủy quyền bằng văn bản cho cá nhân khác cư trú tại Việt Nam thực hiện quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật. Trường hợp này, người đại diện theo pháp luật vẫn phải chịu trách nhiệm về việc thực hiện quyền và nghĩa vụ đã ủy quyền.”

Như vậy, theo quy định trên, doanh nghiệp có nhiều người đại diện theo pháp luật là doanh nghiệp thuộc loại hình công ty TNHH và công ty cổ phần. Pháp luật cũng không quy định số lượng cụ thể người đại diện theo luật trong một doanh nghiệp. Tuy nhiên, doanh nghiệp phải đảm bảo luôn có ít nhất 01 gười đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam.

Ngoài ra, Điều lệ công ty sẽ quy định cụ thể số lượng người đại diện theo pháp luật trong công ty và chức danh quản lý. Đồng thời quy định cụ thể quyền, nghĩa vụ của từng người đại diện theo pháp luật.

III. Doanh nghiệp có nhiều người đại diện theo pháp luật thì chức năng của họ có giống nhau hay không?

Căn cứ theo khoản 2 Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020 đã nêu bên trên và điểm g khoản 2 Điều 24 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về Điều lệ công ty như sau:

“2. Điều lệ công ty bao gồm các nội dung chủ yếu sau đây:

g) Số lượng, chức danh quản lý và quyền, nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp; phân chia quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật trong trường hợp công ty có nhiều hơn một người đại diện theo pháp luật;”

Như vậy, trường hợp doanh nghiệp có nhiều người đại diện theo pháp luật thì Điều lệ công ty phải quy định cụ thể quyền, nghĩa vụ của từng người đại diện theo pháp luật. Chính vì vậy, tùy thuộc vào Điều lệ công ty quy định như thế nào thì những người đại diện theo pháp luật trong cùng 01 doanh nghiệp có thể có chức năng giống nhau hoặc khác nhau.

Nếu việc phân chia quyền, nghĩa vụ của từng người đại diện theo pháp luật chưa được quy định rõ trong Điều lệ công ty thì mỗi người đại diện theo pháp luật của công ty đều là đại diện đủ thẩm quyền của doanh nghiệp trước bên thứ ba.

Ngoài ra, những người đại điện theo pháp luật trong doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm liên đới đối với thiệt hại gây ra cho doanh nghiệp theo quy định của pháp luật về dân sự và quy định khác của pháp luật có liên quan.