Các bước tra cứu nhãn hiệu

1. Tra cứu nhãn hiệu là gì?
Tra cứu nhãn hiệu là việc chủ sở hữu hoặc tổ chức được chủ sở hữu nhãn hiệu ủy quyền tiến hành tra cứu nhãn hiệu đăng ký để đánh giá khả năng đăng ký nhãn hiệu trước khi nộp đơn đăng ký chính thức.
Lưu ý: Quy trình đăng ký nhãn hiệu không bắt buộc trước phải tra cứu trước khi nộp đơn đăng ký nhãn hiệu.
2. Mục đích của tra cứu nhãn hiệu
Mục đích của việc tra cứu nhãn hiệu là xem xét nhãn hiệu dự định đăng ký có trùng hoặc tương tự với nhãn người khác đã đăng ký tại Việt Nam cho cùng loại sản phẩm hoặc dịch vụ tương tự hay không. Từ đó, đưa ra được đánh giá sơ bộ xem nhãn hiệu dự định đăng ký có khả năng bị từ chối với những lý do hiển nhiên hay không, hoặc đánh giá xem nhãn hiệu mình tra cứu có khả năng xâm phạm nhãn hiệu của bên khác hay không.
Việc tra cứu giúp doanh nghiệp không chỉ tiết kiệm được về mặt tài chính mà còn tiết kiệm được cả về thời gian (thông thường, thời gian đăng ký kéo dài từ 18-24 tháng)
3. Thủ tục tra cứu nhãn hiệu tại thư viện điện tử Cục SHTT
Thủ tục Tra cứu nhãn hiệu sẽ được thực hiện qua các bước sau đây:
Bước 1: Truy cập vào:

http://wipopublish.ipvietnam.gov.vn/wopublish-search/public/trademarks?4&query=*:*
Bước 2: Nhập thông tin nhãn hiệu cần tra cứu vào ô nhãn hiệu tìm kiếm:
Ví dụ: Trong ô nhãn hiệu tìm kiếm sẽ nhập chữ HONDA, nhóm phân loại Nice sẽ nhập nhóm 12 (nhóm về ô tô, xe máy)
Sau đó ấn vào nút tìm kiếm, sẽ cho ra kết quả những nhãn hiệu HONDA cho nhóm 12 đã nộp như hình dưới.
Bước 3: Nhấp chuột vào nút tìm kiếm để ra kết quả tra cứu nhãn hiệu
Sau khi thực hiện lần lượt các bước trên, kết quả sẽ được hiển thị ra màn hình để tham khảo và đánh giá xem nhãn hiệu mình tra cứu có trùng hoặc tương tự với nhãn hiệu của người khác hay không?
Lưu ý: Việc tra cứu nhãn hiệu theo hình thức nêu trên chỉ mang tính chất tham khảo và kết quả chỉ chính xác được từ 40-50% do dữ liệu trực tuyến nêu trên sẽ không được áp dụng đầy đủ theo thời gian nộp đơn. Tuy nhiên, hình thức tra cứu này là hoàn toàn miễn phí.
4. Tra cứu chuyên sâu nhãn hiệu tại Cục SHTT
Khi tiến hành theo cách này, khách hàng sẽ ủy quyền cho tổ chức đại diện quyền SHTT làm việc với chuyên viên để tiến hành gửi hồ sơ tra cứu nhãn hiệu cho chuyên viên, chuyên viên sẽ trực tiếp tra cứu trên cơ sở dữ liệu của Cục SHTT.
Với hình thức tra cứu này, khách hàng có thể yên tâm hoàn toàn về kết quả tra cứu và có thể đánh giá được trên 90% khả năng đăng ký của nhãn hiệu để từ đó quyết định có đăng ký hay không?
Lưu ý: Khác với hình thức tra cứu nhãn hiệu sơ bộ nêu trên, hình thức tra cứu này sẽ mất phí tra cứu.
5. Hồ sơ tra cứu nhãn hiệu
Để tiến hành tra cứu nhãn hiệu, khách hàng cần chuẩn bị thông tin, tài liệu cho việc tra cứu, bao gồm cụ thể như sau:
– Thông tin nhãn hiệu dự định tra cứu (file mềm là tốt nhất)
– Thông tin về sản phẩm/dịch vụ mà nhãn hiệu muốn đăng ký. Ví dụ: Đăng ký cho sản phẩm thời trang, ô tô, xe máy
Sau khi có đầy đủ thông tin nêu trên, chúng ta sẽ tiến hành tra cứu theo 1 trong hai cách tra cứu đã nói ở trên.